Вебинар – это мероприятие, которое проводится докладчиком для широкой аудитории. Участники видят и слышат только докладчика и модератора, но сами не могут транслировать свое видео, или звук.

Для участников Вебинаров возможны три основные роли:

• Модератор – является организатором Вебинара. В ходе меропрития модератор может запускать и останавливать вебинар, подключать и отключать участников, назначать докладчиков, передавать роль модератора любому участнику и выполнять запись;
• Докладчик – участник Вебинара, демонстрирующий материалы/видео/звук со своего компьютера. Роль докладчика назначается участнику модератором.
• Слушатель – участник Вебинара, имеющий возможность интерактивного просмотра демонстрируемого Докладчиком материала. Слушатель может просматривать и скачивать загруженные докладчиками документы, пользоваться чатом, участвовать в опросах, но не может передавать своё видео или звук.

Модератор может назначить всем участникам Вебинар равные права, чтобы организовать совместное обсуждение.

Состав отображаемых на экране участников определяется модератором или автоматически, в зависимости от активности микрофона участника, и может быть меньше, чем общее количество участников. Изображение докладчика передается всегда.

Общие функциональные возможности услуги Вебинар:

• показ своего рабочего стола слушателям;
• демонстрация слушателям документов и изображений;
• рисование изображений поверх документов;
• демонстрация приложений;
• проведение опросов и голосований;
• обмен сообщениями (чат);
• обмен файлами;
• запись и воспроизведение конференций;
• подключение / отключение слушателей;
• использование адресной книги (недоступно на тарифе «Вебинар.Лайт»)
• отображение статусов слушателей;
• интерфейс сервиса предоставляется на русском и английском языке на выбор пользователя.
• планирование мероприятий, создание нескольких одновременных мероприятий (недоступно на тарифе «Вебинар.Лайт»)

В вебинар можно войти через браузер с любого компьютера. Рекомендуемые браузеры:

• Google Chrome (последняя версия)
• Yandex Browse (последняя версия)
• Mozilla Firefox (последняя версия)
• Internet Explorer (версия 11. Необходима установка плагина)

Пользователям тарифа «Вебинар.Лайт»:

Для входа в конференцию достаточно перейти по ссылке https://conf.megafon.ru/webinarlite , указать номер телефона на котором подключена услуга, и подтвердить номер высланным в SMS кодом верификации. После подтверждения на экране появятся 2 ссылки: для входа организатора, и для приглашения участников.

Пользователям любого тарифа услуги, кроме «Вебинар.Лайт»

Для входа в конференцию пользователю любого тарифа, кроме Лайт, достаточно перейти на сайт webinar.megafon.ru , нажать «Организовать совещание», указать свой номер телефона (или e-mail), на который подключалась услуга, ввести ранее полученный пароль. Вы перейдете на страницу планировщика мероприятий.

Участников можно пригласить как во время мероприятия, так и при его планировании.

Есть следующие способы пригласить участников:

• Зайти на закладку «О мероприятии», скопировать гостевую ссылку, или ссылку для подключения слушателей, и переслать её приглашаемым участникам любым удобным способом.
• Отправить участнику ID мероприятия для присоединения к вебинару с помощью мобильного приложения, или звонком с телефона.
• Во время проведения мероприятия кликнуть на кнопку «Пригласить участников», указать е-mail или телефоны приглашаемых участников. Если отметить галочкой пункт «Отправить смс при добавлении», то приглашаемым участникам, при указании номеров их телефонов, помимо приглашения на e-mail будет направлено SMS с данными для входа в мероприятие.
• При планировании мероприятия кликнуть на пункт «Добавить участника», и указать e-mail или телефон приглашаемого.

Уникальный идентификационный номер (ID) мероприятия, а также уникальная ссылка на конференцию отображается на закладке «О мероприятии».

На компьютере, через браузер:

Если вы получили приглашение-ссылку на мероприятие, то достаточно кликнуть по ссылке, чтобы присоединиться к вебинару. Дополнительная авторизация не потребуется, если ранее вы не регистрировались в системе.

Планирование вебинаров (недоступно на тарифном плане Лайт)

Для создания мероприятия, организатору полной версии услуги необходимо указать дату и время начала, длительность, периодичность (для повторяющихся встреч), тему, повестку и добавить в список необходимых участников.

Указанным участникам по e-mail/SMS приходит приглашение с описанием намеченного семинара и ссылкой для входа в Интерфейс. Пользователям, уже авторизовавшимся в Интерфейсе, отображается напоминание о приглашении на вебинар.

Демонстрация рабочего стола и приложений

Во время мероприятия докладчик может демонстрировать всем участникам рабочий стол своего компьютера в реальном времени, а также запущенные на компьютере приложения.

Демонстрация документов

Программа позволяет докладчику загружать документы для их демонстрации. Поддерживаются документы следующих форматов:

• Презентации: ppt, pptx, pps;
• Документы: doc, docx, pdf, html, txt, rtf;
• Электронные таблицы: xls, xlsx, ods, csv, tsv, txt, tsb
• Изображения: jpeg, gif, png, wmf.

Управление пользователями

Клиент в роли модератора, может добавлять (регистрировать), удалять, временно блокировать участников.

Для приглашения пользователя посредством отправки на его телефон SMS сообщения достаточно нажать кнопку «Пригласить участников», установить галочку напротив «Отправить SMS при добавлении», и указать номера телефонов, имена, или e-mail участников, которых вы хотите пригласить в мероприятие. СМС будет направлено на указанные номера телефонов и на номера телефонов, привязанные к профилям участников, информация о которых имеется в адресной книге.

Доска для рисования

В Программу встроена «Доска для рисования» — графический редактор, позволяющий докладчику демонстрировать участникам элементарные графические изображения. Для рисования можно использовать карандаш, маркер, выноски, текст, фигуры, кривые линии. Докладчик может рисовать поверх демонстрируемых документов, перемещать нарисованные фигуры и изменять их размеры.

Передача файлов

Программа поддерживает передачу файлов любых форматов участникам. Для передачи файлов используются те же сетевые протоколы и порты, что и для работы вебинаров.

Чат

При проведении Вебинара участникам доступен текстовый чат, позволяющий:

• обмениваться широковещательными сообщениями, доступными для чтения всем участникам;
• обмениваться приватными сообщениями, которые видит только автор и адресат сообщения;
• модератору - сохранять переписку в текстовый файл.

Модератору доступны возможности по модерированию сообщений:

• премодерация — проверка сообщений до публикации в общем чате;
• постмодерация — удаление широковещательных сообщений участников.

Организация голосований и опросов

В процессе проведения вебинара модератор может создавать голосования и опросы. Статистические данные по голосованиям и опросам предоставляются создателю опроса в режиме реального времени, по мере поступления ответов участников.

Опросы могут предусматривать выбор участником одного ответа из нескольких предложенных вариантов, выбор нескольких ответов, а также ввод участником произвольного ответа. Опросы могут быть как анонимные (с обезличенными результатами), так и с сохранением информации об авторе ответа.

Результаты опросов могут быть оформлены в виде графиков и диаграмм и выгружены в файл формата Microsoft Excel.

Запись вебинара

Запись вебинара может быть активирована модератором в любое время после начала мероприятия. Записи сохраняются на оборудовании Оператора. Предусмотрена возможность загрузки записей в виде файлов на компьютеры пользователей.

Видеозапись сохраняется в контейнере MP4 с использованием видеокодеков Sorenson SPARK или H.264 и аудиокодека AAC. Видеозапись содержит:

• Видео всех вещающих участников (докладчиков);
• Запись демонстрации рабочего стола и документов.

Адресная книга (недоступна на тарифном плане Лайт)

Адресная книга поддерживает создание, редактирование и хранение личной адресной книги. Адресная книга содержит информацию о персональных контактах пользователя.

В адресной книге отображается статус присутствия пользователей в Интерфейсе услуги. Для пользователей, прошедших авторизацию, отображается статус «online», для отсутствующих — «offline».

Модератор может установить качество видео всех участников на одно из следующих значений:



Качество видео, установленное модератором, определяет верхнюю границу качества видео участников.

Если в системе разрешено изменение качества трансляции аудио и видео, то любой участник мероприятия (комнаты) может указать качество принимаемого и передаваемого им аудио и видео. Доступны следующие значения:


Качество трансляции видео у участника зависит от:

• настроек качества видео в мероприятии (комнате), которые установил модератор;
• выбранного участником качества трансляции.

Для работы в браузере:

• Двухъядерный процессор с тактовой частотой 2 ГГц или выше;
• 2 ГБ и более оперативной памяти (ОЗУ);
• Полнодуплексная звуковая карта;
• Гарнитура/микрофон и колонки;
• Камера с разрешением видео не менее 640×480 и частотой кадров не менее 25 кадров/сек;
• Операционная система: Windows XP/Vista/7 и выше или Mac OS X 10.5-10.8 и выше;
• Adobe Flash Player версии не ниже 10.3;
• Java Runtime Environment (JRE) версии 1.6 и выше (для трансляции рабочего стола).

Рекомендуемые браузеры:

• Google Chrome (последняя версия);
• Firefox (последняя версия);
• Internet Explorer 11 и выше. Требуется установка плагина;
• Yandex (последняя версия).

Требования к интернет-сети

Рекомендованная входящая/исходящая скорость соединения — от 512 Кбит/с для проведения небольших (не более 3-х одновременно транслируемых видео в среднем качестве) встреч и вебинаров; джиттер — не более 150 мс.

Пользователям из корпоративных сетей необходимо открыть возможность обмена трафика по IP и портам: