Вебинар – это мероприятие, которое проводится докладчиком для широкой аудитории. Участники видят и слышат только докладчика и модератора, но сами не могут транслировать свое видео, или звук.

Для участников Вебинаров возможны три основные роли:

• Модератор – является организатором Вебинара. В ходе меропрития модератор может запускать и останавливать вебинар, подключать и отключать участников, назначать докладчиков, передавать роль модератора любому участнику и выполнять запись;
• Докладчик – участник Вебинара, демонстрирующий материалы/видео/звук со своего компьютера. Роль докладчика назначается участнику модератором.
• Слушатель – участник Вебинара, имеющий возможность интерактивного просмотра демонстрируемого Докладчиком материала. Слушатель может просматривать и скачивать загруженные докладчиками документы, пользоваться чатом, участвовать в опросах, но не может передавать своё видео или звук.

Модератор может назначить всем участникам Видеоконференции равные права, чтобы организовать совместное обсуждение.

Состав отображаемых на экране участников определяется модератором или автоматически, в зависимости от активности микрофона участника, и может быть меньше, чем общее количество участников. Изображение докладчика передается всегда.

Общие функциональные возможности услуги Вебинар:

• показ своего рабочего стола слушателям;
• демонстрация слушателям документов и изображений;
• рисование изображений поверх документов;
• демонстрация приложений;
• проведение опросов и голосований;
• обмен сообщениями (чат);
• обмен файлами;
• запись и воспроизведение конференций;
• подключение / отключение слушателей;
• использование адресной книги (недоступно на тарифе «Вебинар.Лайт»)
• отображение статусов слушателей;
• интерфейс сервиса предоставляется на русском и английском языке на выбор пользователя.
• планирование мероприятий, создание нескольких одновременных мероприятий (недоступно на тарифе «Вебинар.Лайт»)

Для начала использования услуги её необходимо подключить на номере МегаФон. Услуга представлена несколькими тарифными планами, различающимися функциональностью и максимальным количеством участников. Как подключить услугу можно изучить на странице «Поддержка» в разделе «Подключение услуги».

При подключении услуги вы получите ссылку для входа в WEB-интерфейс услуги, в котором можно запланировать мероприятие (недоступно на тарифе «Вебинар.Лайт»), пригласить участников, задать индивидуальные настройки услуги.

Абонентская плата за услугу списывается ежедневно в зависимости от выбранного тарифа.

Абонентская плата списывается только с номера организатора вебинаров, на котором подключена услуга. Слушатели за участие в совещании не платят, возможны расходы только за интернет-трафик оператора, или за звонки на номер услуги при аудиодоступе.

В вебинар можно зайти следующими способами:

• Через браузер компьютера, перейдя по ссылке www.vks.megafon.ru/webinar
• С помощью мобильного приложения «Онлайн-конференции» для iOS (7.0 и выше) и Android (4.0 и выше)
• Аудиодоступ: звонком по номеру +7926-550-0466 (доступен из любой страны мира). Звонок на этот номер оплачивается как исходящий на номер МегаФон-Москва по тарифам оператора вызывающего абонента.
• Аудиодоступ: звонком с мобильного телефона МегаФон на номер 0466 (доступен в зоне действия сети МегаФон). Звонок на этот номер бесплатный при совершении вызова с территории действия сети домашнего филиала

Пользователям тарифа «Вебинар.Лайт»:

Для входа в конференцию достаточно перейти по ссылке https://conf.megafon.ru/conflite , указать номер телефона на котором подключена услуга, и подтвердить номер высланным в SMS кодом верификации. После подтверждения на экране появятся 2 ссылки: для входа организатора, и для приглашения участников.

Для входа с помощью мобильного приложения, достаточно его установить на смартфон с операционной системой iOS и Android , и перейти по ссылке организатора, полученной в SMS-сообщении при подключении услуги. Мобильное приложение откроется автоматически.

Пользователям любого тарифа услуги, кроме «Вебинар.Лайт»

Для входа в конференцию пользователю любого тарифа, кроме Лайт, достаточно перейти на сайт vks.megafon.ru , нажать «Организовать совещание», указать свой номер телефона (или e-mail), на который подключалась услуга, ввести ранее полученный пароль. Вы перейдете на страницу планировщика мероприятий.

Участников можно пригласить как во время мероприятия, так и при его планировании.

Есть следующие способы пригласить участников:

• Зайти на закладку «О мероприятии», скопировать гостевую ссылку, или ссылку для подключения слушателей, и переслать её приглашаемым участникам любым удобным способом.
• Отправить участнику ID мероприятия для присоединения к вебинару с помощью мобильного приложения, или звонком с телефона.
• Во время проведения мероприятия кликнуть на кнопку «Пригласить участников», указать е-mail или телефоны приглашаемых участников. Если отметить галочкой пункт «Отправить смс при добавлении», то приглашаемым участникам, при указании номеров их телефонов, помимо приглашения на e-mail будет направлено SMS с данными для входа в мероприятие.
• При планировании мероприятия кликнуть на пункт «Добавить участника», и указать e-mail или телефон приглашаемого.

Уникальный идентификационный номер (ID) мероприятия, а также уникальная ссылка на конференцию отображается на закладке «О мероприятии».

На компьютере, через браузер:

Если вы получили приглашение-ссылку на мероприятие, то достаточно кликнуть по ссылке, чтобы присоединиться к вебинару. Дополнительная авторизация не потребуется, если ранее вы не регистрировались в системе.

С помощью мобильного приложения:

Если вам поступило приглашение на мероприятие в SMS-сообщении, на смартфонах с iOS и Andriod достаточно кликнуть по ссылке, чтобы открылось мобильное приложение «Онлайн-конференции». Если телефон не поддерживает мобильное приложение, полученную ссылку нужно открыть в WEB-браузере компьютера.

В SMS также указан ID мероприятия. Для входа в вебинар достаточно открыть мобильное приложение, и в пункте «присоединиться по ID» указать тот номер (ID) мероприятия, который вы получили в SMS.

Звонком с телефона

Если вам поступило SMS-сообщение с приглашением на мероприятие, то в нем будет указан ID мероприятия. Чтобы зайти в качестве аудио-участника, достаточно позвонить по номеру +79265500466 (платно по тарифам исходящих звонков на номера МегаФон Москва) или по номеру 0466 (бесплатно для абонентов МегаФон на территории сети домашнего филиала) и далее, следуя подсказкам автоинформатора, ввести ID мероприятия.

Планирование вебинаров (недоступно на тарифном плане Лайт)

Для создания мероприятия, организатору полной версии услуги необходимо указать дату и время начала, длительность, периодичность (для повторяющихся встреч), тему, повестку и добавить в список необходимых участников.

Указанным участникам по e-mail/SMS приходит приглашение с описанием намеченного семинара и ссылкой для входа в Интерфейс. Пользователям, уже авторизовавшимся в Интерфейсе, отображается напоминание о приглашении на вебинар.

Демонстрация рабочего стола и приложений

Во время мероприятия докладчик может демонстрировать всем участникам рабочий стол своего компьютера в реальном времени, а также запущенные на компьютере приложения.

Демонстрация документов

Программа позволяет докладчику загружать документы для их демонстрации. Поддерживаются документы следующих форматов:

• Презентации: ppt, pptx, pps;
• Документы: doc, docx, pdf, html, txt, rtf;
• Электронные таблицы: xls, xlsx, ods, csv, tsv, txt, tsb
• Изображения: jpeg, gif, png, wmf.

Управление пользователями

Клиент в роли модератора, может добавлять (регистрировать), удалять, временно блокировать участников.

Для приглашения пользователя посредством отправки на его телефон SMSсообщения достаточно нажать кнопку «Пригласить участников», установить галочку напротив «Отправить SMS при добавлении», и указать номера телефонов, имена, или e-mail участников, которых вы хотите пригласить в мероприятие. СМС будет направлено на указанные номера телефонов и на номера телефонов, привязанные к профилям участников, информация о которых имеется в адресной книге.

Доска для рисования

В Программу встроена «Доска для рисования» — графический редактор, позволяющий докладчику демонстрировать участникам элементарные графические изображения. Для рисования можно использовать карандаш, маркер, выноски, текст, фигуры, кривые линии. Докладчик может рисовать поверх демонстрируемых документов, перемещать нарисованные фигуры и изменять их размеры.

Передача файлов

Программа поддерживает передачу файлов любых форматов участникам. Для передачи файлов используются те же сетевые протоколы и порты, что и для работы вебинаров.

Чат

При проведении Вебинара участникам доступен текстовый чат, позволяющий:

• обмениваться широковещательными сообщениями, доступными для чтения всем участникам;
• обмениваться приватными сообщениями, которые видит только автор и адресат сообщения;
• модератору - сохранять переписку в текстовый файл.

Модератору доступны возможности по модерированию сообщений:

• премодерация — проверка сообщений до публикации в общем чате;
• постмодерация — удаление широковещательных сообщений участников.

Организация голосований и опросов

В процессе проведения вебинара модератор может создавать голосования и опросы. Статистические данные по голосованиям и опросам предоставляются создателю опроса в режиме реального времени, по мере поступления ответов участников.

Опросы могут предусматривать выбор участником одного ответа из нескольких предложенных вариантов, выбор нескольких ответов, а также ввод участником произвольного ответа. Опросы могут быть как анонимные (с обезличенными результатами), так и с сохранением информации об авторе ответа.

Результаты опросов могут быть оформлены в виде графиков и диаграмм и выгружены в файл формата Microsoft Excel.

Запись вебинара

Запись вебинара может быть активирована модератором в любое время после начала мероприятия. Записи сохраняются на оборудовании Оператора. Предусмотрена возможность загрузки записей в виде файлов на компьютеры пользователей.

Видеозапись сохраняется в контейнере MP4 с использованием видеокодеков Sorenson SPARK или H.264 и аудиокодека AAC. Видеозапись содержит:

• Видео всех вещающих участников (докладчиков);
• Запись демонстрации рабочего стола и документов.

Адресная книга (недоступна на тарифном плане Лайт)

Адресная книга поддерживает создание, редактирование и хранение личной адресной книги. Адресная книга содержит информацию о персональных контактах пользователя.

В адресной книге отображается статус присутствия пользователей в Интерфейсе услуги. Для пользователей, прошедших авторизацию, отображается статус «online», для отсутствующих — «offline».

В адресную книгу можно импортировать контакты из Microsoft Outlook и Outlook Express, для этого необходимо обратиться в техподдержку услуги.

Модератор может установить качество видео всех участников на одно из следующих значений:

• очень низкое качество;
• низкое качество;
• среднее качество;
• высокое качество;
• очень высокое качество.

Качество видео, установленное модератором, определяет верхнюю границу качества видео участников.

Если в системе разрешено изменение качества трансляции аудио и видео, то любой участник мероприятия (комнаты) может указать качество принимаемого и передаваемого им аудио и видео. Доступны следующие значения:


Качество трансляции видео у участника зависит от:

• настроек качества видео в мероприятии (комнате), которые установил модератор;
• выбранного участником качества трансляции.

Для работы в браузере:

• Двухъядерный процессор с тактовой частотой 2 ГГц или выше;
• 2 ГБ и более оперативной памяти (ОЗУ);
• Полнодуплексная звуковая карта;
• Гарнитура/микрофон и колонки;
• Камера с разрешением видео не менее 640×480 и частотой кадров не менее 25 кадров/сек;
• Операционная система: Windows XP/Vista/7 и выше или Mac OS X 10.5-10.8 и выше;
• Adobe Flash Player версии не ниже 10.3;
• Java Runtime Environment (JRE) версии 1.6 и выше (для трансляции рабочего стола).

Рекомендуемые браузеры:

• Google Chrome (последняя версия);
• Firefox (последняя версия);
• Internet Explorer 9 и выше. Требуется установка плагина;
• Yandex (последняя версия).

Для работы в мобильном приложении со смартфона/планшета:

• Android 4.0 и выше;
• iOS 7.0 и выше.

Требования к интернет-сети

Рекомендованная входящая/исходящая скорость соединения — от 512 Кбит/с для проведения небольших (не более 3-х одновременно транслируемых видео в среднем качестве) встреч и вебинаров; джиттер — не более 150 мс.

Пользователям из корпоративных сетей необходимо открыть возможность обмена трафика по IP и портам: